Important Supplier Update
SAP S4 HANA & ASSOCIATED CHANGES
Important Update
In June 2022, Woodside successfully completed the merger of the Woodside and BHP Petroleum businesses to become Woodside Energy Group.
Following the completion of the merger, we have commenced work on the implementation of a new ERP platform - SAP (S/4HANA), and a new Contract Lifecycle Management System (Icertis CLMS), both to be operational from January 2024.
As a valued supplier to Woodside, we want to inform you early of how the transition to our new system will affect our ongoing engagements with you.
We are working on making it easier for you to work with us, however we acknowledge that there may be minor impacts to you prior to our go-live. Our planned activities to assist with transition include:
| 20 March 2023 | All Woodside Supplier Forum - ‘Woodside Supplier Strategy’ |
|---|---|
| 23 March 2023 | Ariba Supplier Sumit |
| 27 March 2023 | Woodside Ariba Suppliers Enablement & Instructions – for 27 March 2023 |
| Mid May 2023 | All Woodside Supplier Communication – Revised Schedule and All Supplier Forum |
| 14 June 2023 | All Woodside Supplier Forum - Main Changes and Communication Plan |
| September 2023 | All Woodside Supplier Communication - Key Dates |
| 15 November 2023 | All Woodside Supplier Forum - Key Dates |
| 29 November 2023 | Ariba enabled Supplier Summit Option 1: Western Australia 2pm AWST, Wednesday, 29 November 2023 (2pm Perth, 6am Senegal) Option 2: International 10pm AWST, Wednesday, 29 November 2023 (10am Trinidad & Tobago, 8am Houston, Senegal 2pm) |
| December 2023 | All Woodside supplier communication - System Outage |
| January 2024 | All Woodside Supplier Go Live SAP S/4HANA communication |
| April 2024 | Icertis Supplier Go Live communication |
| April 2024 | Icertis Contract Management System - Supplier Training |
As always with significant change, we acknowledge that there may be some adjustments to our ways of working and we are working tirelessly to minimise the impact this has on you. We also note that some of you may have been through this as part of our merger and we sincerely appreciate your support and patience whilst we work towards global synergy.
Should you have any questions in the meantime, please reach out to your Woodside Energy Company Representative or submit your questions in this form.
Actualización Importante
En junio de 2022, Woodside completó con éxito la fusión de las empresas Woodside y BHP Petroleum para convertirse en Woodside Energy Group.
Después de la finalización de la fusión, hemos comenzado a trabajar en la implementación de una nueva plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) llamada SAP (S/4HANA) y un nuevo sistema de gestión del ciclo de vida de contratos (Icertis CLMS), los cuales estarán operativos a partir de enero de 2024.
Como proveedor valorado de Woodside, queremos informarle con anticipación cómo la transición a nuestro nuevo sistema afectará nuestras relaciones comerciales en curso con usted.
Estamos trabajando para facilitarle el trabajo con nosotros; sin embargo, reconocemos que puede haber impactos menores para usted antes de nuestra puesta en marcha. Nuestras actividades planificadas para ayudar con la transición incluyen:
| 20 Marzo 2023 | Foro de todo los Proveedores de Woodside: "Estrategia de Proveedores" |
|---|---|
| 23 Marzo 2023 | Foro de Proveedores de Ariba |
| 27 Marzo 2023 | Proveedores de Woodside Ariba Hablitación e instrucciones para 27 Marzo |
| Mitad de Mayo 2023 | Toda la Comunicación de Proveedores de Woodside - Programa Revisado y Foro de Todos los Proveedores |
| 14 de Junio 2023 2023 | Foro de Todos los Proveedores de Woodside - "Cambios Principales y Plan de Comunicación" |
| Septiembre 2023 | Comunicación con proveedores de Woodside: Fechas Importante |
| Noviembre 2023 | Foro de Proveedores de Woodside: Fechas Importante |
| Noviembre 2023 | Cumbre de Proveedores habilitados por Ariba |
| Diciembre 2023 | Comunicación a todos los proveedores de Woodside: Interrupción del Sistema |
| Enero 2024 | Comunicación para la Puesta en Marcha en Vivo de SAP S/4HANA para Proveedores de Woodside |
| Abril 2024 | Comunicación de Puesta en Marcha de Proveedores de Icertis |
| Abril 2024 | Sistema de Gestión de Contratos de Icertis - Entrenamiento para Proveedores |
Como siempre con cambios significativos, reconocemos que puede haber algunos ajustes en nuestras formas de trabajo y estamos trabajando incansablemente para minimizar el impacto que esto tiene en usted. También notamos que algunos de ustedes pueden haber pasado por esto como parte de nuestra fusión y agradecemos sinceramente su apoyo y paciencia mientras trabajamos hacia la sinergia global.
Si tiene alguna pregunta en el ínterin, comuníquese con su representante de la compañía Woodside Energy o envíe sus preguntas en este formulario.